FUAR ZİYARETİ YAPMALI MI, YAPMAMALI MI?

Eylül Ayı ile birlikte yaz durgunluğundan çıkan sektörler fuar sezonuna da girmiş oluyorlar.Eminim ticaret fuarlarını ziyaret etmenin işletmeniz için faydalı olduğunu biliyorsunuz. Bu sebeple de bu sene de fuarlara gideceksiniz. Meraklı, enerjik başlayan bir fuar gününün yorgun ve bunalmış şekilde sonlanmasını yaşamış olmalısınız. Ofise dönersiniz, ellerinizde broşürler, numuneler, kartvizitler dolu torbalar… Tüm bunlarla ne yapacağım düşüncesi içini sıkar insanın. Sorarsınız kendiniz, ben bu fuara niye gittim ki? Her sene gidiyorum. Hiçbir şey çıkmıyor, bir daha gitmeyeyim. Yine her zaman olduğu gibi bu seferde kartvizitleri ve broşürleri toplayıp masanızın alt çekmecesine koyarsınız, bir taraftan da ” bir ara bakarım bunlara” diyerek. Ama bakmazsınız. Günlük koşturmacaya geri dönersiniz, birkaç gün içinde tüm fuar tarih olur.

Alışıldık bir senaryo, değil mi? Bir de şu istatistiğe göz atın: www.expo-web.com sitesinin yaptığı bir araştırmaya göre fuar ziyaretçilerinin %84′ü ziyaret ettikleri firmayla sonraki 12 ay içinde hiç temas kurmamış. Belli ki  günlük işlerimiz bizi esir alıyor ve fuar günlerinde açılan pencerede bir an için kapıldığımız girişimcilik tutkumuz,yenilik heyecanımız fuar sonrasında günlük koşturmacalarımızın önüne geçecek kadar güçlü kalamıyor. İşte yine işimizin üzerinde çalışmakla içinde çalışmak arasındaki ezeli mücadele karşımızda!

Bir fuardan çok daha enerji kazanmış, bulduğunuz yeni ürünleri satmaya veya edindiğiniz yeni fikirleri uygulamaya hazır olarak çıkmak nasıl olurdu?

Harika olurdu diyorsanız, gelin fuarda geçirdiğiniz zamanın her saniyesini hedeflerinize katkı yapan bir etkinliğe dönüştürelim. Sadece fuar ziyaretlerine özel bir Pazarlama Atağı planlayalım. Önce yıllık fuar stratejinizi oluşturalım. Bunu bugünlerde yeni sezon başında bir defa yapacaksınız. İşte uygulama adımları:

1-     Yıllık hedefleri gözden geçirin . Eğer belirlemediyseniz önce bunu yapın. Her aktivitemizin bir amaca hizmet etmesi gerektiğine göre , yıllık fuar ziyaret programımız ancak hedeflerimize göre şekillenebilir.

2-     Ana kategorileri belirleyin. Hedeflerinizin size gösterdiği araştırma ve yenilik kategorilerini belirleyin. Böylece hangi fuarlara gitmeniz gerektiğini daha iyi tespit edersiniz.

3-     Fuarları belirleyin. 2.maddede belirlediğiniz kategorilere uyan fuarları seçin. 1. ve 2. Adımları doğru yaparsanız belki de bugüne dek hiç katılmamış olduğunuz bazı fuarları da listenize katmanın faydalı olacağını görebilirsiniz.  Nihayetinde amaç işimizi büyütmek olduğuna göre, belki bu sene en önemli hedeflerinizden biri için Singapur’a gitmek hiç de lüks olmayabilir.

Şimdi de her bir fuara gitmeden önce yapacaklarınız:

1-      Sonucu belirleyin.Sonu baştan zihnimizde canlandırıp bu fuara katılmaktan elde etmek istediğimiz sonucu yazıya dökerek başlamak gerekiyor. Aslında bu her türlü planlamanın değişmez ilk adımıdır: Planımızın bize getirmesini istediğimiz sonucu belirlemek ilk yapılacak şey olmalı .

2-      Ne yapılması gerektiğini belirleyin. Almak istediğiniz sonucu belirledikten sonra kendinize sorun: Bu sonucu elde etmek için ne gerekiyor? Kimlerle görüşmek gerekiyor? Ne tür etkinliklere / konferanslara katılmam gerekiyor? Bu sorulara cevaplarınızdan bir ”yapılacaklar listesi ” oluşturun.

3-      Değerlendirme zamanı belirleyin. Programınıza bakın ve dönüşte fuar  değerlendirmesi için kendinize ayıracağınız bir saatin zamanını belirleyin. Evet bu zamanı lütfen önceden belirleyin.Bu kendi kendinize randevu vermek gibi bir şey. Fuara ayırdığınız vakit ve nakti yatırıma dönüştürebilmeniz buna bağlı.

Artık listeniz elinizde, fuara gidebilirsiniz.Listenizi fuar ziyaretinizde kılavuz olarak kullanın, hallettiğiniz maddeleri işaretleyin, size ilham veren fikirleri not alın. Fuar sırasında aldığınız broşür ve kartvizitleri de bir kağıda not alın, gerekirse yanlarına hatırlatıcı notlar da yazın,   sonra ” fuar dosyasına” koyun.

En önemli adım: Fuar dönüşünde randevunuza sadık kalın, önceden belirlediğiniz 1 saati kullanarak fikirlerinizi eyleme  nasıl geçireceğinize karar verin. Eğer bunu yapmazsanız o fuara sanki hiç gitmemişsiniz gibi olacak. Bunu istemezsiniz değil mi? Azıcık disiplin hayatımızda büyük fark yaratır. Şu güzel sözü daha önce duymuş olmalısınız: Herzaman yaptığınız şeyleri yapmaya devam ettiğiniz sürece, her zaman elde ettiğiniz sonuçları elde edeceksiniz.

Artık top sizde!

Subegüm BULUT

Organize Sanayi Gazetesi / Eylül 2006